Podání dávek

Podání dávek na pojišťovny by mělo býti formální záležitostí. Příprava podkladů probíhá primárně v rámci ordinování (péče o pacienta). Aplikace VIZIT se snaží validovat data ve chvíli zadávání. Při správném nastavení aplikace se zpravidla dostává do generování dávek již korektně vyplněné doklady. 

V sekci podání dávek se podávají dávky za poskytnutou péči případně za kapitace.

Potřebná nastavení pro podání dávek

Aby bylo možné dávky podat, je potřeba mít nastaveno 

v sekci ordinace.vizitapp.cz:

• Smlouvy s pojišťovnami - https://vizitapp.freshdesk.com/support/solutions/articles/80001055682-smlouvy-s-poji%C5%A1%C5%A5ovnami
• Informace o ordinaci - https://vizitapp.freshdesk.com/support/solutions/articles/80001085689-nastaven%C3%AD-ordinace-p%C5%99i-spu%C5%A1t%C4%9Bn%C3%AD-slu%C5%BEby

v sekci zarizeni.vizitapp.cz: 

• Šablony podání

Nastavení šablon podání

Aby bylo vykazování na pojišťovny jednoduché, upravili jsme prostředí podání dávek, díky čemuž je možné vykázat de facto jakoukoliv variantu požadovanou pojišťovnami. 

Šablony podání naleznete na adrese https://zarizeni.vizitapp.cz/company-submission-template. Po otevření odkazu se Vám zobrazí stránka s šablonami podání a možnost přidat novou šablonu podání. 

V pravém sloupci je tedy třeba nastavit šablony, které se nastaví pouze jednou a následně výrazně urychlí generování. 

Pro každou pojišťovnu popř. pro každou variantu vykazování je třeba vytvořit šablonu, která bude následně použita při generování podání.

př. více šablon pro generování dávek: Na pojišťovnu XYZ za české pojištěnce účtujeme bodově, za Pojištění EU účtujeme paušálně. V takovém případě je nutné vytvořit šablonu pro XYZ - Čeští pojištěnci a šablonu XYZ - Pojištěnci EU. 

Pojišťovna

1. Vyberte jednu pojišťovnu, pro kterou chcete vytvořit šablonu
   1. VZP
   2. ČPZP
   3. OZP
   4. ZPMV
   5. VoZP
   6. ZPŠ
   7. RBP
2. Zadejte název šablony podání
   1. Název si volíte sami, v případě, že budete mít jen jednu šablonu pro pojišťovnu, vyplňujte, prosím, jako název šablony název pojišťovny
3. Vyberte jaké typy pojištění bude na základě šablony zařazeno do generované dávky podle šablony
   můžete vybrat oba typy pojištění, pro vícenásobný výběr přidržte CTRL a dojde k vícenásobnému výběru
   1. Veřejné zdravotní pojištění ČR
   2. Pojištění EU
4. Fakturovat výkony
   1. ANO - pokud chcete zahrnout výkony
   2. NE - pokud nechcete zahrnout výkony - např. pokud chcete generovat samostatně cesty
5. Vykázat cesty
   1. ANO - pokud vykazujete cesty paušálně/kilometrově
   2. NE - pokud cesty nevykazujete nebo pokud cesty vykazujete pomocí výkonů k tomu určených

Záloha

Zde se nastavují zálohy, pakliže máte zasmluvněné zálohové platby namísto vykázání péče bodově. Tuto sekci nenastavují všechna zařízení. Většinou je péče vykazována a účtována bodově.

1. Záloha - zadejte částku zálohy
2. Období - vyberte období, za které jsou zálohy zasílány
3. Druh péče - zvolte smluvní druh péče
4. Druh pojištění - Zvolte, zdali se jedná o Veřejné zdravotní pojištění ČR,Smluvní pojištění, Cestovní pojištění nebo Pojištění EU

Kapitace - pokud zasíláte kapitace na pojišťovny, je třeba nastavit:

1. Vykázat kapitace
   1. Ne
   2. Ano
2. Druh péče - zvolte smluvní druh péče 

Následně by sekce šablony podání mohla vypadat např. takto: 

Nyní je možné přejít k samotnému podání dávek.

Vygenerování podání dávek ze šablony - tlačítko PŘIPRAVIT PODÁNÍ

V horním baru klikněte na tlačítko Připravit podání 

Zobrazí se Vám nabídka pro vygenerování podání na základě šablon, které jsou připraveny dle výše uvedeného postupu. 

Automaticky jsou zakliknuty šablony, které chcete generovat. Přednastavné je poslední uplynulé období - minulý měsíc. 

Stačí zpravidla pouze kliknout na zelené tlačítko Připravit. 

Systém začne připravovat podání, následně Vám zobrazí výsledek generování na základě šablon podání. 

Po dokončení operace a uzavření informačního okna o stavu generování dojde k automatickému přenačtení okna a zobrazení vygenerovaných dávek k odeslání. 

podanými podáními - pakliže jste již v minulosti podávali dávky. Pakliže jste dávky nepodávali, zobrazí se Vám prázdná stránka. 

Vygenerování podání dávek BEZ ŠABLONY - tlačítko VLASTNÍ PODÁNÍ

Pokud nechcete generovat dávku ze šablony, což by zpravidla mělo nastávat jen velmi okrajově, klikněte na tlačítko Vlastní podání v horním baru vedle tlačítka Nápověda. 

Zobrazí se Vám formulář pro nastavení parametrů k vygenerování dávky. 

Generování probíhá za každou pojišťovnu zvlášť, jelikož se jedná o jednorázové generování z pohledu z VIZITu. 

1. Vybrat pojišťovnu, za kterou bude generováno podání
2. Zahrnout výkony - pokud chcete vykázat péče, zatrhněte tuto volbu
3. Zahrnout cesty - pokud účtujete cesty v režimu paušálu či kilometrově (typ 06 nebo 10), zatrhněte tuto volbu
4. Fakturovat výkony a cesty - toto zatrhněte, pokud generujete fakturu (FDAVKA) pojišťovně. V opačném případě bude pravděpodobně potřeba nastavit zálohy - účtujete pojišťovně zálohy. 
5. Období se volí poslední uzavřené - tedy uplynulý měsíc, není třeba měnit. 
6. Zahrnout kapitace - pokud účtujete pojišťovně kapitace, zatrhněte tuto volbu a případně vyberte, zdali jsou kapitace měsíční, kvartální či jiné
7. Záloha - pakliže místo účtování výkonů účtujete pojišťovně zálohy, vyplňte zálohy
   1. částka - uveďte částku, kterou účtujete
   2. opbdobí - přednastaveno na uplynulý měsíc
   3. druh péče - automaticky předvyplněn dle nastavení ordinace
   4. Druh úhrady - Maximální úhrada/Paušál
   5. Druh pojištění - Veřejné zdravotní pojištěn ČR, Pojištění EU

Po vyplnění tohoto formuláře  je třeba kliknout na Vygenerovat podání pro pojišťovnu - zelené tlačítko v pravé spodní části. Systém vygeneruje podání na pojišťovnu. 

Tento postup doporučujeme opravdu jen ve vyjímečných případech, nejvhodnější je vytvoření šablon - generování podání na základě šablon.

Zobrazení informací z připravené dávky

Pokud se chcete dozvědět více informací o dávce, můžete pomocí lupy u každé připravené dávky k odeslání otevřít její náhled. 

otevření náhledu dávky

Zobrazí se Vám okno dávky. Zde vidíte, kolik návštěv v podání je. Můžete se podívat na účtované částky pomocí modrého tlačítka v nově otevřeném modal boxu - vyskakovacím okně. Zároveň se můžete podívat na jednotlivé návštěvy pomocí lupy na pravé straně řádku Počet návštěv v podání. Pokud kliknete na lupu, zobrazí se Vám přehled návštěv. 

Kontrola

Pokud si zobrazíte jednotlivé návštěvy v podání uvidíte sloupeček Kontrola. V tomto sloupečku Vás systém upozorňuje na nesoulad nastavených pravidel s tím, co je připravené k podání. Tlačítkem s okem vám umožní přejít do návštěvy a opravit vytýkané chyby. 

POKUD VYKAZUJETE ZA VÍCE IČP POPŘ. IČZ, JE POTŘEBA TOTO NASTAVENÍ PROVÉST PRO VŠECHNA PROPOJENÁ ZAŘÍZENÍ. POKUD SI NEVÍTE RADY S NASTAVENÍM, JSME PŘIPRAVENI VÁM POMOCI. STAČÍ NAPSAT NA EMAIL INFO@VIZITAPP.CZ.