Grafické zobrazení kalendáře

Smartbooking nabízí grafický kalendář, který umožňuje kompletní práci - nabízí všechny funkce v grafickém provedení. Ať už z jakéhokoliv důvodu preferujete tento způsob práce, stačí přejít přes tlačítko s piktogramem Kalendáře do grafického  kalendáře. 

Zobrazí se Vám kalendář, který je podobný standardním kalendářům.

Nastavení grafického kalendáře

Zobrazení kalendáře lze uživatelsky customizovat. V pravém horním rohu klikněte na ozubené kolo se šipkou dolů a zvolte Nastavení kalendáře. 

Nabídnou se Vám možnosti, které Customizace. 

Prvním krokem můžete vybrat top službu, které se nabízejí v horním řádku grafického kalendáře. 

Tato funkce pak umožňuje kliknout na službu a ta bude přidávána/vybrána jako přidávaná služba u objednávky - viz níže vytvoření objednávky. 

Díle můžete povolit či zakázat následující hodnoty (ano/ne):

• Zobrazit pacientův telefon v kalendáři
• Zobrazit pacientův email v kalendáři
• Zobrazit pacientovo rodné číslo v kalendáři
• Zobrazit stav objednávky v kalendáři
• Zobrazit komentář lékaře v kalendáři
• Barva pozadí objednávky
• Barva pozadí zákazníka
• Barva pozadí služby
• Barva kroužku
• Barva hvězdičky

Poslední možností pro ty, kteří mají delší služby, je nastavení granulity kalendáře. Pokud máte objednávky 30 minut a delší, které se opakují v pravidelných časech, pak doporučujeme nastavit granulitu 30 nebo 60 minut. U tohoto zobrazení je pak třeba méně scrollovat. 

Příklad granulity nastavené na 30 minut:

Vytvoření objednávky v grafickém kalendáři

Ve spodním menu vidíte uživatele, kde by měl  být předvolen Váš účet -ostatní uživatele vidí pouze pracovníci s rolí správce.

V takto zobrazeném kalendáře pro Váš účet vidíte předdefinované časové bloky - jedná se o podbarvená políčka. 

Objednávky v grafickém kalendáři ovšem můžete založit kdekoliv. Tato cesta je tedy vhodná, pokud potřebujete věci plánovat jinak, než je nastaven Váš kalendář. 

Kliknutím kamkoliv do pole se Vám otevře nabídka pro přidání objednávky. 

V poli pacient klikněte a vyhledejte pacienta. Pakliže v kartotéce není, můžete jej pomocí tlačítka vytvořit pacienta. 

Vyhledání pacienta

Upravit můžete jak čas, tak službu, kterou chcete naplánovat. Zároveň můžete připojit komentář. 

Výběr služby

Objednávku potvrďte tlačítkem uložit.

Takto naplánovanou objednávku pak vidíte v grafickém kalendáři. 

Možné akce s objednávkami v grafickém kalendáři

Kliknutím na objednávku otevřete dialogové okno pro práci s objednávkou.

Objednávku můžete kliknutím opakovat, upravit, stornovat či otevřít její náhled.